對象
使用 HENNGE Email DLP 中透過 HENNGE Secure Download 寄送附件的使用者。
目的
說明如何於 HENNGE Email DLP 使用者介面中，確認透過 HENNGE Secure Download 寄送的附件。
注意事項
1. 本文基於 2024 年 6 月時的產品規格撰寫，未來如有變更，將不另行通知。
2. 登入HENNGE Email DLP 使用者介面請參閱以下文章。
．登入 HENNGE Email DLP
3. 有關各服務歷史記錄的保存期間，請參閱以下文章。
．HENNGE One Services 各項服務的記錄保存時間
詳細説明 / 步驟
若需確認 “ 透過 HENNGE Secure Download” 或 “ ZIP 加密” 發送的檔案，請於 HENNGE Email DLP 管理者介面的左側選單中點選 [ 檔案 ] - [ 紀錄 ]。
此外，本文的步驟可透過寄件者自行登入 HENNGE Email DLP 使用者介面來操作。
關於從群組發送的電子郵件，由於無法使用群組郵件地址登入 HENNGE Email DLP，因此 “無法確認紀錄” 或 “ 停止透過 HENNGE Secure Download 下載用的 URL”。
另外，即使使用團隊郵件功能，也無法確認團隊成員發送的紀錄或停止 HENNGE Secure Download 下載用的 URL。
目次
3. 停用 HENNGE Secure Download 下載連結
4. 確認 HENNGE Secure Download 下載紀錄
5. HENNGE Secure Download 下載檔案
1. 確認已寄送的附件
[ 檔案 ] - [ 記錄 ] 中確認相關郵件。
2. 項目説明
透過 HENNGE Secure Download 寄送附檔
・From : 寄件者 (Header From) 。
・To : 主要收件者 。
・Cc : Cc 的 收件者 。
檔案傳送狀況
・處理方法: HENNGE Secure Download
．上載日期 : 上傳附件的日期和時間。
・總下載次数 : 附件下載次數的總合。
・連結 : 連結數量
｜To ： 此連結的收件者
｜連結有效期限：此下載連結的有效期限。
｜連結狀態 : 開啟、停用
透過 ZIP 寄送附件
・From : 寄件者 (Header From) 。
・To : 主要收件者 。
・處理方法: ZIP 加密
・加密時間 : 附件加密的日期時間。
・To : 收件者 (Envelope To) 。
・密碼 : ZIP 加密後的附件密碼。
3. 停用 HENNGE Secure Download 下載連結
在下載用連結生成後 31 天內，可停用此連結。
若超過 31 天，下載用連結已超過有效期限，會自動失效。
3.1 [ 檔案 ] - [ 記錄 ] 中點選目標郵件。
3.2 點選 [停用所有下載連結]。
3.3 後續會顯示如下視窗，請點選「停用」。
4. 確認 HENNGE Secure Downlaod 下載紀錄
4.1 [ 檔案 ] - [ 記錄 ] 中點選目標郵件。
・連結 : 連結數量
・總下載次数 : 附件下載次數的總合。
HENNGE Secure Download 的最大下載次數為每個文件 100 次。
達到上限時，將無法從下載用 URL 進行下載。
若需要，請再次從 Microsoft 365 或 Google Workspace 發送附件，並創建新的下載用連結。
4.2. 點選目標檔案下載次數右側的箭頭。
將顯示下載檔案的使用者電子郵件地址、IP 位置及下載的日期和時間。
5. HENNGE Secure Download 下載檔案
若需確認已發送的檔案，請參考下方步驟。
5.1 [ 檔案 ] - [ 記錄 ] 中點選目標郵件。
5.2. 點選目標附件右側的下載按鈕。