對象
本文適用於對 HENNGE Email DLP 進行初期設定，運行管理的管理員。
目的
在郵件審核者、郵件寄送者不在、無法存取使用者畫面時，可由 HENNGE Email DLP 管理員代表使用者進行郵件操作（刪除、停止、刪除、批准、拒絕）。
初次設定時，請確認下方事項
請確認管理介面中的「團隊郵件操作通知」設定是否已完成，如果尚未設定，請新增。
※ 為了在管理者操作這些暫停郵件時，可以寄送處理結果的通知信給寄件者。
｜創建 HENNGE Email DLP 團隊郵件操作通知
若已註冊所有收件人，則無需進行此操作。
操作步驟
1. 登入 HENNGE Email DLP 管理者介面。
| HENNGE Email DLP 管理介面登入方法以及添加其他管理員的方法
2. 點選「紀錄」-> 「暫停的郵件」進行操作。
設定篩選條件，可縮小要操作的郵件範圍。
(1) 狀態（預設）： 請從「所有狀態」、「已暫停」、「等待審核」中選擇。
(2) 時間區間（預設）：請從「最近最近10分鐘」、「最近 30 分鐘」、「最近 2 小時」、「最近 24小時」和「所有可存取的期間」中選擇。
(3) 時日指定（可自訂）： 可自行設定時間區間的日期和時間，可以依照開始保留或審核處理的日期時間進行篩選。
(4) 寄件者： 若為空白，會針對所有使用者做篩選。若需指定電子郵件地址，請輸入完整且正確的郵件地址。
3. 點選需要操作的郵件。
可在不打開郵件詳細信息的情況下執行 「刪除」、「停止」和「下載」。
4.點擊郵件後，會顯示詳細確認畫面，可操作對應的處理。
等待審核的郵件
．批准：立即發送郵件。可在下一個彈出視窗中添加訊息，此訊息會寄送給此封信件的寄件人。
・拒絕：刪除郵件。可在下一個彈出視窗中添加訊息，此訊息會寄送給此封信件的寄件人。
暫停的郵件
・傳送：立即發送郵件。
・刪除：刪除郵件。
・停止：停止郵件。
※ 郵件停止後，若是已設定自動發送（等待批准時間 1 - 999 分鐘）的郵件，也不會自動發送。
5. 管理者代為處理的結果，會以郵件通知寄件者。（不會顯示在使用者介面的歷史記錄中。）
通知郵件的主旨和內容會依據「審核結果通知」「團隊郵件操作通知」中的範本寄出。