対象
- Email Archive を Google Workspace にて利用するお客様
目的
- Google Workspace (Gmail) の特定のアカウントから送受信されたメールのみ、Email Archive へアーカイブされるよう設定します。
注意事項
- 想定通りの動作にならない場合、Google 社にお問い合わせをいただくようお願いする場合がございます。
- 一部のユーザーのみ HENNGE One 製品をご利用いただく場合であっても Google Workspace のライセンス数と同じ数のご購入が必要です。
HENNGE One のライセンスの考え方 - 本記事の内容は 2024 年 3 月時点で製品の内容をもとにしたものであり、以後予告なく変更される場合があります。
手順
事前確認事項
1. 既存で [ルーティング] 関連の設定がある場合は、設定内容が分かるスクリーンショットを、本接続作業前に弊社まで送付ください。
2. 弊社から提供している資料 HENNGE One 接続設定シートを事前にご用意ください。
Google Workspace での新しい組織部門の作成
1. 親組織の配下に対象アカウントを登録する組織部門を作成します。
組織部門を追加する(外部リンク)
2. Email Archive の対象としたいアカウントを 1. で追加した組織部門に登録します。
組織部門へのユーザーの移動(外部リンク)
Google Workspace でのルーティング設定
1. 以下の記事から 「Google Workspace の作業」 の手順 1. および 2. を実施し、ホストを 4 つ作成します。
[Email Archive] 接続作業 (Google Workspace)
2. [Google Admin 管理コンソール] - [アプリ] - [Google Workspace] - [Gmail] にアクセスします。
3. [ルーティング] を選択します。
4. [組織部門] より本記事の「Google Workspace での新しい組織部門の作成」 で作成した子組織部門を選択します。
5. 以下の記事から手順 4. の作業を実施し、ルーティングを 4 つ設定します。
[Email Archive] 接続作業 (Google Workspace)
接続の確認
1. 以下の記事の内容に従い、接続状態を確認します。
[Email Archive] 動作テスト
2. 接続が完了した旨を HENNGE One 導入担当者まで連絡します。
接続が正常に完了していることを確認した時点で、必ず HENNGE One 導入担当者までご連絡ください。