[Email DLP] 接続作業 (Microsoft 365) – HENNGE One ヘルプセンター

対象

Email DLP を Microsoft 365 にて利用するお客様

目的

Microsoft 365 (Exchange Online) から組織外へ送信されたメールについて、Email DLP を経由させる方法を説明します。

注意事項

本接続作業後、送信経路が変わります。そのため、影響範囲、作業時間帯は十分ご検討の上作業ください。
本記事の内容は 2025 年 1 月時点で製品の内容をもとにしたものであり、以後予告なく変更される場合があります。
本接続作業前に SPF レコードの登録が必要です。
[Email DLP] SPF レコードの追加
既に以下部分に設定がある場合は、メール経路への影響確認のため、設定内容が分かるスクリーンショットを本接続作業前に弊社まで送付ください。
・[Exchange 管理センター] 左メニューの [メールフロー] - [ルール]
・[Exchange 管理センター] 左メニューの [メールフロー] - [コネクタ]

手順

1. Exchange 管理センターにアクセスします。
https://admin.cloud.microsoft/exchange

2. [メールフロー] - [コネクタ] へアクセスし、[+ コネクタを追加] をクリックします。

Exchange 管理センター ※赤枠有（コネクタを追加）.png

3. 以下の情報で選択して [次] をクリックします。

接続元：Office 365
接続先：パートナー組織

Exchange 管理センター（コネクタを追加）※赤枠有（次）.png

4. 以下の値を設定して [次] をクリックします。

名前：HENNGE Email DLP
コネクタの保存後に、何を行いますか : [オンにする] にチェック

Exchange 管理センター（コネクタを追加）（コネクタ名）※赤枠有（次）.png

5. [メッセージをこのコネクタにリダイレクトするトランスポートルールが設定されている場合のみ] を選択し [次] をクリックします。

Exchange 管理センター（コネクタの使用）※赤枠有（次）.png

6. 以下の値を設定して [次] をクリックします。

[これらのスマートホストを使ってメールをルーティングする] : 選択する
テキストボックス : 下記の FQDN を入力後 [+] をクリックする

gwsmtp.mo.hdems.com

Exchange 管理センター（ルーティング）※赤枠有（次）.png

7. 以下の値を設定して [次] をクリックします。

[常にトランスポート層セキュリティ (TLS) を使って接続をセキュリティで保護する (推奨)] : チェックを入れる
[信頼できる証明機関 (CA) によって発行された] : 選択する
[このドメイン名に一致するサブジェクト名またはサブジェクトの別名 (SAN) を追加する] にチェックを入れ、以下を入力する
```
gwsmtp.mo.hdems.com
```

Exchange 管理センター（セキュリティの制限） ※赤枠有（次へ）.png

8. メールアドレスを入力し、追加ボタン [＋] をクリックした後に [検証] ボタンをクリックします。
※ 社内で利用しているメールアドレスなどを入力してください。
※ 検証の完了には時間を要する場合があります。

9. 検証が成功したら、[次] をクリックします。
※ 検証が正常に完了せず、問題が解決しない場合は弊社までお問合せください。

Exchange 管理センター（検証メール２）※赤枠有（次）.png

10. 設定内容を確認し、 [コネクタを作成] をクリックします。

Exchange 管理センター（コネクタを確認する） ※赤枠有（コネクタを作成）.png

※ 以降の手順は、すべての組織内ユーザーが送信したメールについて Email DLP を経由する場合に実施します。
特定のユーザーが送信したメールのみを Email DLP でフィルタリングする場合は、以下の記事をご参照ください。
Email DLP 特定の送信者のメールのみ Email DLP を経由したい (Microsoft 365)

11. [メールフロー] - [ルール] へアクセスし、[ルールの追加] - [新しいルールの作成] を選択します。

Exchange 管理センター_ルール ※赤枠有（新しいルールの作成）.png

12. 下記の値を設定します。

名前：HENNGE Email DLP 用ルール
[このルールを適用する] - [送信者] - [外部/内部である] - [送信者の場所の選択] - [Inside the organization ] を選択し、[保存] をクリックする
[このルールを適用する] の追加ボタン [+] をクリックし [および] - [受信者] - [外部/内部である] - [受信者の場所の選択 ] - [Outside the organization] を選択し、[保存] をクリックする

Exchange_admin_center (1).png

[次を実行します] - [メッセージのリダイレクト先] - [以下のコネクタ] - [コネクタの選択] - [HENNGE Email DLP] を選択し、[保存] をクリックする

Exchange 管理センター_セットルールの条件 ※赤枠有（次を実行します）.png

[次の場合を除く] - [メッセージヘッダー...] - [これらの単語を含む] を選択し、[Enter text] - [ヘッダー名の指定] で以下を入力し、[保存] をクリックする
```
From
```
[Enter words] - [単語または語句の指定] で以下を入力し、[追加] をクリック後チェックボックスにチェックを入れ、[保存] をクリックする
```
noreply@mo.hdems.com
```

Exchange 管理センター_セットルールの条件 ※赤枠有（次の場合を除く）.png