ご質問
［ユーザー画面］に表示されているメールを操作しない場合、いつまで画面に残りますか。
また、表示するメール数の上限を教えてください。
回答
［マイメール］、［チームメール］、［承認メール］を操作（送信、削除、承認、却下）しない場合は、送信から 10 日後に自動削除されます。
メールを停止した状態のまま操作しない場合も、送信から 10 日後に自動削除されます。
［保留］が適用されたメールについては、設定した時間が経過した後に一度だけ通知 (放置メール) を送信することも可能です。未設定の場合は、下記の記事をご参照の上設定をご検討ください。
[Email DLP] 通知設定 - 放置メールの作成 / 編集
また、保留中メール数に上限はありませんが、各履歴画面に表示される件数は、直近 100 件かつ 1 か月以内のメールです。
自動削除されたメールを確認する方法
送信者が確認する場合
自動削除時に通知メールは送信されませんが、直近 100 件かつ 1 か月以内のメールについては送信者の［ユーザー画面］の履歴から確認できます。
管理者が確認する場合
自動削除されたメールは［管理画面］の［フィルター履歴］画面では絞り込みできませんが、［フィルター履歴ダウンロード（CSV）］から確認できます。
※ダウンロードした CSV の processing_results列 が「autodiscard」のメールは、自動削除されたことを示します。