對象
適用於使用 HENNGE Email Archive 的 Google Workspace 客戶。
目的
設定僅將 Google Workspace（Gmail）特定帳戶發送或接收的郵件備份至 HENNGE Email Archive。
注意事項
1. 如果不符合預期的操作，可能需要與 Google 聯繫以進行查詢。
2. 即使僅備份部分使用者，也需要購買與 Google Workspace 相同授權數量。
HENNGE One 授權計算方式
3. 本文內容基於產品內容於 2024 年 3 月時的情況，並且未來可能會在不事先通知的情況下進行更改。
4. 貴公司如僅就主網域之部分「Microsoft 365/Google Workspace 使用者」進行備份時，應注意配合使用者狀態更新群組、電子郵件帳號設定之完整性，並承擔因此所生備份不完整或其他相關風險和責任。
詳細步驟與說明
事前確認事項
1. 如果已有 [轉送] 相關的設定，請在進行本連接作業前將設定內容的截圖發送給我們。
2. 請使用導入窗口提供的 HENNGE One setting sheet. 中的參數進行設定。
在 Google Workspace 中創建新的組織單位
1. 在父組織下創建一個組織單位以註冊目標帳戶。
新增機構單位(外部連結)
2. 將要備份到 Email Archive 的帳戶註冊到在步驟 1 中新增的組織單位。
將用戶移動到機構單位(外部連結)
在 Google Workspace 中的路由設定
1. 從以下文章中執行「Google Workspace 的作業」的「步驟 1 」，創建 4 個主機。
[Email Archive] 連接作業 (Google Workspace)
2. 進入 [Google Admin 管理控制台] - [應用程式] - [Google Workspace] - [Gmail]。
3. 選擇 [轉送]。
4. 從 [機構單位] 中選擇「在 Google Workspace 中創建新的機構單位」中創建的子機構單位。
5. 從以下文章中執行「步驟 4. 」，設置 4 個轉送路徑。
[Email Archive] 連接作業 (Google Workspace)
確認連接
1. 根據以下文章的內容確認連接狀態。
[Email Archive] 動作測試
2. 將連接完成的情況通知 HENNGE One 導入負責人。
確認連接正常完成後，務必通知 HENNGE One 導入負責人。