[修改版] HENNGE Email Archive 設定 (G Suite)

対象

正在使用G Suite的HENNGE Email Archive的客戶。

目的

此文章撰寫關於如何正確設定從G Suite (Gmail)收送的郵件存檔在HENNGE Email Archive的網域環境。

注意事項

1. 本文章基於2019年3月的產品內容,此後可能會有沒有通知的更改。

2. 由於有很多類似的項目,設置時請注意。

事前確認項目

1. 確認對郵件路徑的影響

如果有「轉送」關連的的設置,在連結之前,請向我們發送設置的屏幕截圖。

2. 設定的參數

如果欲知道設定的參數,請參考您的Connection Settings的文件檔案。

 

1. 建立新主機

1.1. Gmail 的設定

登入您的Google管理控制台。點選「管理員」→ 「應用程式 → 「 G Suite 」 →「Gmail 」

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1.2 在「Gmail設定」找到主機」。 

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1.3 建立4個「主機

在「主機」的介面找到並點選「新增路徑」。

設定值記載在「setting_info_yourdomain-com.xlsx」文件的「HENNGE Email Archive主機」裡。(yourdomain 為您的網域)

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・ 第一個「主機」

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・ 第二個「主機」

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・ 第三個「主機」 

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・ 第四個「主機」

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「主機」建立完成後顯示如下

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2. 轉送路徑設定

2.1. 建立4個「轉送」設定

在「進階設定」介面的「一般設定」頁簽下找到「轉送」。滑鼠移到「轉送」的右邊,將會顯示「設定」按鈕,點選「設定」。如果您已經具有其他的「轉送」設置,請選擇「他にも追加 」。

每個「轉送」、使用在「1.建立新主機」建立的主機,設定值記載在「setting_info_yourdomain-com.xlsx」文件的「HENNGE Email Archive主機」裡。(yourdomain 為您的網域)

※ 推薦您在每次完成設定時保存設置。

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・ 第一個「轉送」

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・ 第二個「轉送」

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・ 第三個「轉送」

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・ 第四個「轉送」

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 「轉送」建立完成後顯示如下

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3. 連結的確認

3.1. 確認是否正常連結。

請根據以下文章,確認連結狀況。

HENNGE Email Archive 動作テスト

3.2. 當連結正常完成時,請必須通知HENNGE One的導入負責人員。

          
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