適用
- 在 Google Workspace 中使用 Email Archive 的客戶
目的
- 說明如何將從 Google Workspace (Gmail) 發送和接收的郵件歸檔到 Email Archive。
注意事項
- 本文內容基於截至 2026 年 6 月的產品內容，可能會在不另行通知的情況下更改。
- Google Workspace 中的最新網域資訊必須已註冊於 HENNGE。
如需註冊，請參考下方文章申請新增網域。
想要新增使用網域 - 由於有許多類似的項目，設置時請注意。
步驟
事前確認事項
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請進入 Google Workspace 的［Google Admin 管理控制台］。
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從左側選單開啟［應用程式］－［Google Workspace］－［Gmail］。
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開啟［預設轉送設定］並確認內容，若已有現有設置，請先截圖，並在串接作業前發送給我們。
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返回［Gmail］，開啟［轉送設定］並確認內容，若已有現有設置，請先截圖，並在串接作業前發送給我們。
Google Workspace 建立主機
1. 請進入［Google Admin 管理控制台］－［應用程式］－［Google Workspace］－［Gmail］。
2. 於［主機］－［新增路徑］中輸入以下值並點選［儲存］，共創建 4 個主機。
主機 1
- 名稱：HENNGE Email Archive (rsmtpd_inbound)
- 主機名：in.r01.hdems.com
- 端口號：25
- 選項：請勾選［在主機上執行 MX 查找］及［要求系統透過安全 (TLS) 連線傳送郵件 (建議)］
※請勿勾選［需要 CA 簽署的憑證 (建議)］及［驗證憑證主機名稱 (建議)］。
主機 2
- 名稱：HENNGE Email Archive (rsmtpd_outbound)
- 主機名：out.r01.hdems.com
- 端口號：25
- 選項：請勾選［在主機上執行 MX 查找］及［要求系統透過安全 (TLS) 連線傳送郵件 (建議)］
※請勿勾選［需要 CA 簽署的憑證 (建議)］及［驗證憑證主機名稱 (建議)］。
主機 3
- 名稱：HENNGE Email Archive (bsmtpd_inbound)
- 主機名：in.r02.hdems.com
- 端口號：25
- 選項：請勾選［在主機上執行 MX 查找］及［要求系統透過安全 (TLS) 連線傳送郵件 (建議)］
※請勿勾選［需要 CA 簽署的憑證 (建議)］及［驗證憑證主機名稱 (建議)］。
勾選後郵件將不會被歸檔。
主機 4
- 名稱：HENNGE Email Archive (bsmtpd_outbound)
- 主機名：out.r02.hdems.com
- 端口號：25
- 選項：請勾選［在主機上執行 MX 查找］及［要求系統透過安全 (TLS) 連線傳送郵件 (建議)］
※請勿勾選［需要 CA 簽署的憑證 (建議)］及［驗證憑證主機名稱 (建議)］。
勾選後郵件將不會被歸檔。
※ 主機設置畫面範例
※ 主機添加完成後的畫面範例
Google Workspace 建立轉送規則
請進入［Google Admin 管理控制台］－［應用程式］－［Google Workspace］－［Gmail］。
請依下列步驟依序建立 4 個轉送設定。
※轉送設定中所需的值，請參考客戶入口網站的［服務一覽］－［HENNGE Email Archive］中的［連線設定值］。
[Customer Portal] HENNGE One 服務一覽的查看方式
轉送設定1+
- 點選［轉送］－［設定］。
※ 若已有其他轉送設定，請點選［新增其他規則］。 - 於彈出視窗的說明欄位輸入［HENNGE Email Archive (rsmtpd_inbound)］。
- 於［1. 受影響的郵件］勾選［內送］。
- 於［2. 對上述類型的郵件執行以下操作］－［請選擇要套用此動作的所有帳戶類型］－勾選［有效使用者帳戶］及［群組帳戶］。
-
於［2. 對上述類型的郵件執行以下操作］－［同時傳送給］－勾選［新增其他收件者］，並點選顯示的［新增］及選擇［進階］。
在「新增設定」畫面點選［基本］，選擇［詳細資訊］。
於「新增設定」的詳細資訊畫面，勾選［轉送］－［變更路徑］，並從下拉選單選擇［HENNGE Email Archive (rsmtpd_inbound)］。
於「新增設定」的詳細資訊畫面，勾選［垃圾郵件和傳送選項］中的［不要傳送垃圾郵件給這個收件者］及［略過來自這個收件者的退信］。
於「新增設定」的詳細資訊畫面，勾選［標頭］－［新增自訂標頭］，並點選顯示的［新增］。
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於「新增設定」－［新增標頭］畫面，請依下列方式設定，點選［儲存］後關閉，返回「新增設定」－［詳細資訊］畫面。
標頭鍵：Hdems-Archive-Domain
標頭值：您的主網域新增標頭畫面範例
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於「新增設定」－［詳細資訊］畫面點選［儲存］，返回「新增設定」畫面。
「新增設定」－［詳細資訊］畫面範例
-
於「新增設定」畫面點選［儲存］關閉。
「新增設定」畫面範例
轉送設定2+
- 點選［轉送］－［新增其他規則］。
- 於彈出視窗的說明欄位輸入［HENNGE Email Archive (rsmtpd_outbound)］。
- 於［1. 受影響的郵件］勾選［外寄］及［內部 - 傳送］。
- 於［2. 對上述類型的郵件執行以下操作］－［請選擇要套用此動作的所有帳戶類型］－僅勾選［有效使用者帳戶］。
-
於［2. 對上述類型的郵件執行以下操作］－［同時傳送給］－勾選［新增其他收件者］，並點選顯示的［新增］及選擇［進階］。
在「新增設定」畫面點選［基本］，選擇［詳細資訊］。
於「新增設定」的詳細資訊畫面，勾選［轉送］－［變更路徑］，並從下拉選單選擇［HENNGE Email Archive (rsmtpd_outbound)］。
於「新增設定」的詳細資訊畫面，勾選［垃圾郵件和傳送選項］中的［不要傳送垃圾郵件給這個收件者］及［略過來自這個收件者的退信］。
於「新增設定」的詳細資訊畫面，勾選［標頭］－［新增自訂標頭］，並點選顯示的［新增］。
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於「新增設定」－［新增標頭］畫面，請依下列方式設定，點選［儲存］後關閉，返回「新增設定」－［詳細資訊］畫面。
標頭鍵：Hdems-Archive-Domain
標頭值：您的主網域新增標頭畫面範例
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於「新增設定」－［詳細資訊］畫面點選［儲存］，返回「新增設定」畫面。
「新增設定」－［詳細資訊］畫面範例
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於「新增設定」畫面點選［儲存］關閉。
「新增設定」畫面範例
轉送設定3+
- 點選［轉送］－［新增其他規則］。
- 於彈出視窗的說明欄位輸入［HENNGE Email Archive (bsmtpd_inbound)］。
- 於［1. 受影響的郵件］勾選［內送］。
- 於［2. 對上述類型的郵件執行以下操作］－［請選擇要套用此動作的所有帳戶類型］－勾選［有效使用者帳戶］及［群組帳戶］。
-
於［2. 對上述類型的郵件執行以下操作］－［同時傳送給］－勾選［新增其他收件者］，並點選顯示的［新增］及選擇［進階］。
在「新增設定」畫面點選［基本］，選擇［詳細資訊］。
於「新增設定」的詳細資訊畫面，勾選［轉送］－［變更路徑］，並從下拉選單選擇［HENNGE Email Archive (bsmtpd_inbound)］。
於「新增設定」的詳細資訊畫面，勾選［垃圾郵件和傳送選項］中的［不要傳送垃圾郵件給這個收件者］及［略過來自這個收件者的退信］。
於「新增設定」的詳細資訊畫面，勾選［標頭］－［新增自訂標頭］，並點選顯示的［新增］。
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於「新增設定」－［新增標頭］畫面，請依下列方式設定，點選［儲存］後關閉，返回「新增設定」－［詳細資訊］畫面。
標頭鍵：Hdems-Archive-Domain
標頭值：您的主網域新增標頭畫面範例
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於「新增設定」－［詳細資訊］畫面點選［儲存］，返回「新增設定」畫面。
「新增設定」－［詳細資訊］畫面範例
-
於「新增設定」畫面點選［儲存］關閉。
「新增設定」畫面範例
轉送設定4+
- 點擊［轉送］－［新增其他規則］。
- 會開啟彈出視窗，請在［轉送設定］的說明欄位輸入［HENNGE Email Archive (bsmtpd_outbound)］。
- 於［1. 受影響的郵件］中勾選［外寄］以及［內部 - 傳送］這兩項。
- 於［2. 對上述類型的郵件執行以下操作］－［請選擇要套用此動作的所有帳戶類型］中，僅勾選［有效使用者帳戶］。
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於［2. 對上述類型的郵件執行以下操作］－［同時傳送給］－勾選［新增其他收件者］，並點擊顯示的［新增］及選擇［進階］。
在「新增設定」畫面中，點擊［基本］，然後選擇［詳細資訊］。
「新增設定」的詳細資訊畫面會顯示，請於［轉送］－［變更路徑］勾選，並從顯示的下拉選單中選擇［HENNGE Email Archive (bsmtpd_outbound)］。
在「新增設定」的詳細資訊畫面中，於［垃圾郵件和傳送選項］中勾選［不要傳送垃圾郵件給這個收件者］及［略過來自這個收件者的退信］。
在「新增設定」的詳細資訊畫面中，於［標頭］－［新增自訂標頭］勾選，並點擊顯示的［新增］。
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於「新增設定」－［新增標頭］畫面中，請依下列方式設定，並點擊［儲存］關閉，返回「新增設定」－［詳細資訊］畫面。
標頭鍵：Hdems-Archive-Domain
標頭值：您的主網域新增標頭畫面範例
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於「新增設定」－［詳細資訊］畫面點擊［儲存］，返回「新增設定」畫面。
「新增設定」－［詳細資訊］畫面範例
-
於「新增設定」畫面點擊［儲存］關閉。
以上即完成設定作業。「新增設定」畫面範例
轉送新增完成後的畫面範例
確認連接
請確認連接是否已正常完成。
HENNGE Email Archive 動作測試