對象
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使用 Email DLP 的客戶
（各合約授權可使用的功能清單請參閱此處）
內容
- 說明 Email DLP 的篩選器設定機制。
注意事項
- 本文章內容係依據截至 2025 年 4 月的產品規格建立，日後可能會在未事先通知的情況下變更。
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請事先從最多文章確認您的使用環境是否符合 Email DLP 的使用要求。
HENNGE One 系統需求
目錄
Email DLP 的概要
Email DLP 可與 Exchange Online 和 Gmail 連動，提供針對傳送至公司外部之郵件的篩選功能服務，主要用於防止誤寄郵件。
除了可將郵件暫停一段期間、限制無法傳送違反安全政策的郵件等防止誤寄郵件功能外，亦具備可安全收發附件的功能。
詳情請確認最多連結。
Email DLP 產品概要
篩選器設定概要
在 Email DLP 中，將用於實現各種防止誤寄郵件措施的篩選處理定義為篩選器設定。
篩選器設定如最多範例所示，透過選擇優先順序、寄件者、收件者、套用條件及處理來進行定義。
針對從 Microsoft 365 或 Gmail 傳送至公司外部的郵件，將依「優先順序」數值由小至大的設定順序，驗證該郵件是由哪一位「寄件者」傳送給哪一位「收件者」，以及處理的「套用條件」是否相符。
其結果，僅會執行最先符合寄件者、收件者及套用條件全部條件的處理。
各項目必須定義為後述的 Email DLP 各項設定值。
- 寄件者、收件者：郵件地址群組
- 套用條件、處理：規則群組
何謂郵件地址群組
此為篩選器設定的組成要素，將欲設定的寄件者及收件者，以郵件地址或網域為單位定義為篩選處理的套用對象。
可指定公司內部或外部的郵件地址及網域。
郵件地址群組的設定方法請確認下列文章。
[Email DLP] 郵件地址設定 - 創建 / 編輯郵件地址群組
何謂規則群組
此為篩選器設定的組成要素，可定義具體的篩選處理及其套用條件。
規則群組可透過單一規則，或組合多個設定優先順序的規則進行定義。
您可在各規則中定義具體的篩選處理、套用條件等項目。
範例）若郵件沒有附件，則不進行任何處理並照原樣傳送；若郵件有附件，則執行將附件轉換為 Secure Download 的處理時，請如下定義規則群組。
規則群組及規則的設定方法請確認下列文章。
創建規則群組定義
[Email DLP] 篩選器設定 - 建立 / 編輯規則
何謂篩選器
此為定義在 Email DLP 上實際執行之篩選處理的設定。
只有進行篩選器設定後，篩選處理才會在 Email DLP 上啟用。
透過組合預先定義的郵件地址群組及規則群組，並設定優先順序，定義實際運用的篩選處理。
篩選器的設定方法請確認下列文章。
建立 HENNGE Email DLP 篩選器
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