對象
- 可以使用 Email Archive 的客戶
(每個合約授權可用的功能列表請參閱此處)
目的
- 介紹 Email Archive 的功能概述及使用場景。
注意事項
- 本文章的內容是基於 2025 年 11 月時的產品規格製作,之後可能會在未經通知的情況下進行更改。
- 在開始使用之前,請事先確認內部環境是否符合 Email Archive 的使用要求。
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產品概述
Email Archive 是一項與 Exchange Online 和 Gmail 整合的服務,能夠保存所有內外部的收發電子郵件,並可從網頁上進行搜尋、瀏覽和下載。
即時查看封存郵件
對於最近 1 年內的封存郵件,不僅可以即時從網頁上查看主旨和收件人,還可以查看內容和附件,並進行下載。
無限容量且保存 10 年
封存容量無限制,封存郵件保存 10 年。
※ 每日可封存的郵件容量有限制。
[Email Archive] 每日郵件保存數量
網頁上完成管理
從 Email Archive 的管理介面可以進行搜尋、瀏覽、下載等操作,保存的數據存儲在雲端。
因此,不需要硬碟等的保存或額外購買,從而降低管理成本。
法律上的證據管理
除了內部合規管理和內部審計,還可以用於通過電子郵件保存進行法律上的證據管理。
保留離職者等的郵件
即使刪除群組軟體(Microsoft 365 / Google Workspace)的授權,封存的郵件也不會被刪除,因此在刪除離職者等的授權後,仍然可以從 Email Archive 確認郵件。
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