[Email Archive] 產品概述

對象

• 可以使用 Email Archive 的客戶
  (每個合約授權可用的功能列表請參閱此處)

目的

• 介紹 Email Archive 的功能概述及使用場景。

注意事項

1. 本文章的內容是基於 2025 年 11 月時的產品規格製作，之後可能會在未經通知的情況下進行更改。
2. 在開始使用之前，請事先確認內部環境是否符合 Email Archive 的使用要求。
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產品概述

Email Archive 是一項與 Exchange Online 和 Gmail 整合的服務，能夠保存所有內外部的收發電子郵件，並可從網頁上進行搜尋、瀏覽和下載。

即時查看封存郵件

對於最近 1 年內的封存郵件，不僅可以即時從網頁上查看主旨和收件人，還可以查看內容和附件，並進行下載。

無限容量且保存 10 年

封存容量無限制，封存郵件保存 10 年。
※ 每日可封存的郵件容量有限制。
[Email Archive] 每日郵件保存數量

網頁上完成管理

從 Email Archive 的管理介面可以進行搜尋、瀏覽、下載等操作，保存的數據存儲在雲端。
因此，不需要硬碟等的保存或額外購買，從而降低管理成本。

法律上的證據管理

除了內部合規管理和內部審計，還可以用於通過電子郵件保存進行法律上的證據管理。

保留離職者等的郵件

即使刪除群組軟體（Microsoft 365 / Google Workspace）的授權，封存的郵件也不會被刪除，因此在刪除離職者等的授權後，仍然可以從 Email Archive 確認郵件。

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