ご質問
Email DLP のフィルター処理において、添付ファイルの処理を[Secure Download (HSD) で送信]や、[ZIP 暗号化して送信]にしたときの処理の流れと設定方法を教えてください。
回答
Email DLP のフィルター処理と、添付ファイル処理(Secure Download・ZIP 暗号化)の処理の流れは以下のようなイメージです。
- 送信メールに対して、Email DLP の「フィルター」および「ルールグループ」で設定された処理を適用します。
- 1 で適用されたルールの添付ファイル処理が[Secure Download (HSD) で送信]や[ZIP 暗号化して送信]である場合、以下の処理を行います。
- Secure Download (HSD) で送信:[Secure Download ポリシー]のメニューで設定されている送信者と受信者の組み合わせから、添付ファイルの処理方法を決定します。
設定内容に従ってURLをメール本文かPDFに添付して送信します。
[Secure Download (HSD) で送信]の場合の処理イメージ
設定手順:「Secure Download で送信」を設定する場合 - ZIP 暗号化して送信:[ZIP 暗号化ポリシー]のメニューで設定されている送信者と受信者の組み合わせから、添付ファイルの処理方法を決定します。
設定方法に従ってZIPファイルを固定パスワードかランダムパスワードで送信します。
[ZIP 暗号化して送信]の場合の処理イメージ
設定手順:「ZIP 暗号化で送信」を設定する場合
- Secure Download (HSD) で送信:[Secure Download ポリシー]のメニューで設定されている送信者と受信者の組み合わせから、添付ファイルの処理方法を決定します。