[Email DLP] 導入步驟一覽 (Microsoft 365)

對象

本說明適用於使用 Microsoft 365，並準備開始使用 Email DLP 的客戶。

目的

將 Microsoft 365 與 Email DLP 連線，並確認郵件會經由 Email DLP 傳送。

注意事項

1. 本文內容以 2025 年 8 月時的產品資訊為準，日後可能會有變更，恕不另行通知。

目次

事前準備

1. Email DLP 服務許可設定
2. Email DLP 登入許可設定
3. 新增 SPF 記錄
4. 新增 DKIM 記錄
5. 新增 DMARC 記錄
6. Exchange Online 管理中心 [郵件流程] - [規則]、[連接器] 畫面截圖送出
7. 禁止於 Outlook 應用程式建立 RTF 格式郵件的設定

從 Microsoft 365 同步群組至 Email DLP 的設定（選填）

1. Microsoft 365 至 Email DLP 群組同步設定
2. 建立同步郵件地址群組

Secure Download for Box 啟用設定

1. Secure Download for Box 啟用作業

Email DLP 設定

1. Email DLP 運用政策設定

Email DLP 與 Microsoft 365 連線

1. 僅讓特定寄件者的郵件經由 Email DLP 的設定
2. Email DLP 連線作業
3. 將特定寄件者的郵件不經由 Email DLP 傳送的設定
4. Email DLP 動作測試

事前準備

1. Email DLP 服務許可設定
2. Email DLP 登入許可設定
3. 新增 SPF 記錄
4. 新增 DKIM 記錄
5. 新增 DMARC 記錄
6. Exchange Online 管理中心 [郵件流程] - [規則]、[連接器] 畫面截圖送出
   若 Exchange Online 管理中心 [郵件流程] - [規則]、[連接器] 畫面已有規則，請擷取畫面截圖並寄送給 HENNGE。
7. 禁止於 Outlook 應用程式建立 RTF 格式郵件的設定

從 Microsoft 365 同步群組至 Email DLP 的設定（選填）

1. Microsoft 365 至 Email DLP 群組同步設定
2. 建立同步郵件地址群組
   請參考以下文章，建立欲從 Microsoft 365 同步的群組。
   郵件地址設定－同步郵件地址群組的建立 / 編輯

Secure Download for Box 啟用設定

1. Secure Download for Box 啟用作業
   ※ 本項目僅限已簽約 Secure Download for Box 的客戶執行。

Email DLP 設定

1. Email DLP 運用政策設定
   請依據運用規則，設定寄出郵件的保留時間、附件加密規則等 Email DLP 設定。

Email DLP 與 Microsoft 365 連線

1. 僅讓特定寄件者的郵件經由 Email DLP
   ※ 若需限制經由 Email DLP 的寄件者，請進行此設定。
2. Email DLP 連線作業
3. 將特定寄件者的郵件不經由 Email DLP 傳送的設定
   ※ 請視需要進行上述設定。
4. Email DLP 動作測試