對象
- 使用 Microsoft 365 並開始使用 Email Archive 的客戶
目的
- 連接 Microsoft 365 和 Email Archive，確認郵件已被封存。
注意事項
- 本文內容基於 2025 年 11 月時的產品規格製作，之後可能會在未經通知的情況下進行更改。
- 實際的畫面確認和設定的更改需要 Email Archive 的管理員權限。
- 有關管理介面的訪問方法，請參閱以下文章。
Email Archive 管理介面的訪問方法
目次
- Microsoft 365 註冊網域的確認
- 封存郵件的備份期間設定
Email Archive 和 Microsoft 365 的連接
- Email Archive 連接作業 （Microsoft 365）
- Email Archive 運作測試
事前準備
1. Microsoft 365 註冊網域的確認
確認 Microsoft 365 端註冊的最新網域資訊是否已提供給 HENNGE。
特別是，如果 Microsoft 365 端設定為「預設網域」的網域未在 HENNGE 端註冊，郵件備份可能無法正常運作，可能會導致封存失敗。
2. 封存郵件的備份期間設定
Email Archive 可以設定封存郵件的備份期間。
請參考以下步驟，根據公司的安全政策設定備份年限。
[Email Archive Modern] 封存郵件的備份期間變更
Email Archive 和 Microsoft 365 的連接
1. Email Archive 連接作業 （Microsoft 365）
設定從 Microsoft 365 (Exchange Online) 發送和接收的郵件封存到 Email Archive。
2. Email Archive 運作測試
發送測試郵件，確認 Email Archive 正常運作，並且郵件已被封存。