問題
從 Email Archive Classic 移轉至 Modern 時,有不清楚之處。
回答
以下是從 Email Archive Classic 移轉至 Modern 時常見的問題與回答。
Classic 版可以使用到什麼時候?
可使用至 2026 年 9 月 30 日。
即使完成 Modern 版的初始設定後,在 2026 年 9 月 30 日之前,仍可同時使用 Classic 版與 Modern 版。
【重要】2026年9月30日 HENNGE Email Archive Classic 版服務終止通知
若在 Classic 版服務終止的 2026 年 9 月 30 日之前未完成移轉至 Modern 版,會發生什麼情況?
2026 年 10 月 1 日之後,將無法存取 Classic 版(https://console.hdems.com/)。
Classic 版服務終止後,將無法檢視或移轉 Classic 版的設定資料(使用者設定、搜尋原則設定等)。
若在 Classic 版服務終止前尚未完成 Modern 版的初始管理員設定,開始使用 Modern 版時將需要由本公司進行初始管理員設定。
由於可能需要一些時間才能開始使用,建議儘早進行移轉至 Modern 版的作業。
開始使用 Modern 版後,是否就無法再使用 Classic 版?
不會,開始使用 Modern 版完全不會影響 Classic 版的資料或設定。
即使開始使用 Modern 版後,在 2026 年 9 月 30 日之前,仍可繼續使用 Classic 版。
是否可以將 Classic 版的使用者移轉至 Modern 版?
請使用 Classic 版提供的使用者與搜尋原則的批次移轉工具。
詳細資訊請參閱下方的說明視窗文章。
[Email Archive Classic] 將使用者與搜尋原則移轉至 Email Archive Modern 的操作步驟
Classic 版與 Modern 版有什麼不同?
為了讓 Email Archive 更加便利,我們提供了大幅革新後的 Modern 版。Modern 版提升了郵件備份的搜尋性、各項設定的操作性,並支援 Microsoft / Google Workspace OIDC 認證方式。此外,「批次郵件匯出」功能等,也是僅在 Modern 版才有的新功能。
雖然與 Classic 版在操作方式上有一些細微的差異,詳細資訊請參閱下方文章。
使用 Modern 版時,登入所使用的帳戶有什麼條件?
Modern 版採用 OIDC 認證,登入帳戶必須使用屬於 IdP(Google/Microsoft 租戶)之帳戶的郵件地址。
Classic 版的初始管理員,在 Modern 版中是否仍有需要?
不需要 Classic 版的初始管理員。
由於 Modern 版採用了 Microsoft / Google Workspace 的 OIDC 認證,您可以使用平常慣用的帳戶進行單一登入。
透過使用者與搜尋原則設定移轉功能所建立的 Classic 版初始管理員,可以放心刪除。
是否可以在 2026 年 9 月 30 日之前停止使用 Classic 版?
是可以的。請使用 Classic 版提供的 Email Archive Classic 停止功能。詳細資訊請參閱下方的說明視窗文章。
[Email Archive Classic] 停止使用 Email Archive Classic
是否有從 Classic 版自動移轉至 Modern 版的設定?
「連線許可 IP 位址」(允許的存取)會自動延續至 Modern 版。
若想將「使用者設定」「搜尋原則設定」移轉至 Modern 版,請使用批次移轉功能。
[Email Archive Classic] 將使用者與搜尋原則移轉至 Email Archive Modern 的操作步驟
※ 由於 Modern 版與 Classic 版是在共用的資料儲存區域上提供服務,因此移轉作業不會對已保管的郵件造成影響。
嘗試登入 Modern 版時發生登入失敗,原因是什麼?
請參閱下方的說明視窗文章。
[Email Archive Modern] 登入失敗時的解決方法是什麼?
移轉作業是否會對保管郵件造成任何影響?
從 Classic 版移轉至 Modern 版,僅涉及管理主控台的變更。不會影響保管郵件,請放心。
是否會對操作紀錄造成影響?
Classic 版與 Modern 版的操作紀錄,在系統上是分別保存的獨立紀錄。
不過,從 Modern 版畫面匯出的 CSV 檔案中,也會包含 Classic 版的紀錄,因此可以一併確認。
可從 Modern 版查看的 Classic 版紀錄,預計將於 2036 年 10 月以後批次刪除。
如有需要,請將下載的 CSV 檔案作為備份儲存。
發佈資訊:發佈資訊:[Email Archive Modern] 2026 年 4 月第 4 週(於「操作紀錄」CSV 匯出對象中新增經典版紀錄)
Classic 版中可以進行的操作,在 Modern 版中是否會受到限制?
在 Classic 版中,可從「mbox」「Outlook PST」「zip(eml 格式)」三種格式中選擇下載郵件備份資料,但在 Modern 版中僅提供「zip(eml 格式)」。
由於「mbox」「Outlook PST」格式的結構會將多封郵件合併成一個檔案,當資料的已使用容量變得龐大時,Classic 版曾發生檔案產生失敗、或對系統負載造成影響的問題。
考量到近期 Microsoft 公司的 New Outlook 已支援匯入多筆 eml 格式檔案,為了在未來持續提供穩定的服務,Modern 版決定僅支援 eml 格式。
關於郵件的檢視方法,請參閱以下文章。
[Email Archive] 如何檢視於「批次郵件匯出」中下載之 eml 檔電子郵件?
另外,Classic 版原本未設定日誌保存期限,但 Modern 版為「最長 10 年」。
各HENNGE One服務的日誌保存期限
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