[Email DLP] 導入手順一覧 (Microsoft 365)

対象

Microsoft 365 をご利用で、 Email DLP のご利用を開始するお客様が対象です。

目的

Microsoft 365 と Email DLP を接続し、メールが Email DLP を経由することを確認します。

注意事項

1. 本記事の内容は 2025 年 8 月時点での製品の内容をもとにしたものであり、以後予告なく変更される場合があります。

目次

事前準備

1. Email DLP のサービス許可設定
2. Email DLP へのログイン許可設定
3. SPF レコードの追加
4. DKIM レコードの追加
5. DMARC レコードの追加
6. Exchange Online 管理センターの [メール フロー] - [ルール]、[コネクタ] 画面の送付
7. Outlook アプリケーション上でのリッチテキスト形式メールの作成禁止設定

Email DLP に Microsoft 365 からグループを同期するための設定（任意）

1. Microsoft 365 から Email DLP へのグループ同期設定
2. 同期アドレスグループの作成

Secure Download for Box の有効化設定

1. Secure Download for Box の有効化作業

Email DLP の設定

1. Email DLP 運用ポリシー設定

Email DLP と Microsoft 365 の接続

1. 特定の送信者のメールのみ Email DLP を経由する設定
2. Email DLP 接続作業
3. 特定の送信者からのメールを Email DLP を経由せずに送信する設定
4. Email DLP 動作テスト

事前準備

1. Email DLP のサービス許可設定
2. Email DLP へのログイン許可設定
3. SPF レコードの追加
4. DKIM レコードの追加
5. DMARC レコードの追加
6. Exchange Online 管理センターの [メール フロー] - [ルール]、[コネクタ] 画面の送付
   Exchange Online 管理センターの [メール フロー] - [ルール] 、[コネクタ] 画面にすでにルールが存在する場合、画面のスクリーンショットを取得し、HENNGE にご送付ください。
7. Outlook アプリケーション上でのリッチテキスト形式メールの作成禁止設定

Email DLP に Microsoft 365 からグループを同期するための設定（任意）

1. Microsoft 365 から Email DLP へのグループ同期設定
2. 同期アドレスグループの作成
   以下の記事を参考に、Microsoft 365 から同期したいグループを作成します。
   アドレス設定－同期アドレスグループの作成 / 編集

Secure Download for Box の有効化設定

1. Secure Download for Box の有効化作業
   ※ 本項目は Secure Download for Box をご契約の方のみ実施します。

Email DLP の設定

1. Email DLP 運用ポリシー設定
   送信メールの保留時間、添付ファイルの暗号化ルールなど、運用ルールに合った Email DLP の設定を実施します。

Email DLP と Microsoft 365 の接続

1. Email DLP 特定の送信者のメールのみ Email DLP を経由したい
   ※ Email DLP を経由する送信者を制限する場合に設定してください。
2. Email DLP 接続作業
3. 特定の送信者からのメールを Email DLP を経由せずに送信する設定
   ※ 必要に応じ上記設定を実施します。
4. Email DLP 動作テスト