[Email Archive] 導入步驟一覽 (Google Workspace)

概要

本文將介紹使用 Google Workspace（Gmail）的客戶在導入 Email Archive 時，從事前確認事項到郵件備份至 Email Archive 為止的一系列步驟。

準備項目

1. HENNGE One Customer Portal 的帳戶
   確認 Email Archive 管理介面的登入 URL，以及初始管理員帳戶的資訊。
   如需確認資訊的步驟，請參閱[Customer Portal] 查看 HENNGE One 服務清單。
2. 具備 Google Workspace 超級管理員權限的帳戶

注意事項

1. 本文內容係依據截至 2026 年 10 月的產品規格建立，日後可能會在未事先通知的情況下變更。
2. 確認實際畫面或變更設定時，需要 Email Archive 的管理員權限。
3. 有關登入管理介面的方法，請參閱以下文章。
   [Email Archive Modern] 登入管理介面的方法
4. 導入前請務必確認 HENNGE One 操作環境。
   本文提供各產品與功能的限制事項說明。

目錄

步驟

1. 串接前的確認

1. 確認 Google Workspace 已註冊的網域
   確認 Google Workspace 端已註冊的最新網域資訊是否已註冊至 HENNGE 租戶。若存在尚未註冊的網域，請依照以下步驟新增條件。
   新增網域相關說明

2. [Email Archive Modern] 更改郵件備份的備份保存期間
   Email Archive 可設定已備份郵件的備份保存期間。
   如需變更預設設定，請依本步驟變更設定。

2. 串接 Email Archive 與 Google Workspace

1. [Email Archive] 串接作業 (Google Workspace)
   設定將從 Google Workspace (Gmail) 收發的郵件備份至 Email Archive。
2. [Email Archive] 動作測試
   傳送測試郵件，確認 Email Archive 是否正常運作，以及郵件是否已完成備份。

本譯文是為方便客戶閱讀，採用自動翻譯軟體自日文原文翻譯而成。
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