對象
- 使用 Google Workspace,並準備開始使用 Email Archive 的客戶
目的
- 將 Google Workspace 與 Email Archive 連接,並確認郵件已成功封存。
注意事項
- 本文內容基於 2026 年 3 月時的產品規格撰寫,日後可能會在未經預告的情況下變更。
- 實際確認畫面或變更設定時,需具備 Email Archive 的管理者權限。
- 如需存取管理介面的方法,請參考以下文章。
[Email Archive Modern] 管理介面登入方法
目錄
- 確認 Google Workspace 註冊網域
- 設定封存郵件的備份期間
Email Archive 與 Google Workspace 的連接
- Email Archive 連接作業(Google Workspace)
- Email Archive 動作測試
事前準備
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確認 Google Workspace 註冊網域
請確認 Google Workspace 端註冊的最新網域資訊是否已提供給 HENNGE。
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設定封存郵件的備份期間
Email Archive 可設定封存郵件的備份期間。
請參考下方步驟,依照貴公司資訊安全政策設定備份年限。
[Email Archive Modern] 變更封存郵件的備份期間
Email Archive 與 Google Workspace 的連接
1. Email Archive 連接作業(Google Workspace)
設定將 Google Workspace(Gmail)收發的郵件封存至 Email Archive。
2. Email Archive 動作測試
發送測試郵件,確認 Email Archive 正常運作並已成功封存郵件。