[Email Archive] 導入步驟總覽 (Google Workspace)

對象

• 使用 Google Workspace，並準備開始使用 Email Archive 的客戶

目的

• 將 Google Workspace 與 Email Archive 連接，並確認郵件已成功封存。

注意事項

1. 本文內容基於 2026 年 3 月時的產品規格撰寫，日後可能會在未經預告的情況下變更。
2. 實際確認畫面或變更設定時，需具備 Email Archive 的管理者權限。
3. 如需存取管理介面的方法，請參考以下文章。
   [Email Archive Modern] 管理介面登入方法

目錄

事前準備

1. 確認 Google Workspace 註冊網域
2. 設定封存郵件的備份期間

Email Archive 與 Google Workspace 的連接

1. Email Archive 連接作業（Google Workspace）
2. Email Archive 動作測試

事前準備

1. 確認 Google Workspace 註冊網域

   請確認 Google Workspace 端註冊的最新網域資訊是否已提供給 HENNGE。

2. 設定封存郵件的備份期間

   Email Archive 可設定封存郵件的備份期間。
   請參考下方步驟，依照貴公司資訊安全政策設定備份年限。
   [Email Archive Modern] 變更封存郵件的備份期間

Email Archive 與 Google Workspace 的連接

1. Email Archive 連接作業（Google Workspace）
設定將 Google Workspace（Gmail）收發的郵件封存至 Email Archive。

2. Email Archive 動作測試
發送測試郵件，確認 Email Archive 正常運作並已成功封存郵件。