概要
本手冊將根據實際操作說明如何使用 HENNGE Email DLP 管理屏幕中的各個頁面。
注意事事項
1.本文內容以截至 2022年3月 的產品規格為準,如有更改,恕不另行通知。
2.請參閱此處了解如何訪問 HENNGE Email DLP 管理頁面。
目錄
1. 帳戶
1.1. 使用者設定
本節介紹 HENNGE Email DLP 的管理員設置
1.1.1. 設置/更改管理員
1.1.2. 刪除使用者
1.2. 郵件地址群組
本節介紹如何設定寄件人組和收件人組。
1.2.1. 創建郵件地址群組
1.2.2. 編輯郵件地址群組
1.2.3. 刪除郵件地址群組
2. 篩選器
2.1. 規則群組
本節介紹如何設定篩選器的規則群組。規則群組由單獨的規則組成。
2.1.1. 創建規則群組
2.1.2. 編輯規則群組
2.1.3. 删除規則群組
2.1.4. 搜索規則群組
2.2. 規則
本節介紹為每個規則群組的設定規則(條件、動作等)。
2.2.1. 創建規則
2.2.2. 編輯規則
2.2.3. 删除規則
2.3. 篩選器
本節介紹如何創建、編輯和刪除篩選器。
2.3.1. 創建篩選器
2.3.2. 編輯篩選器
2.3.3. 删除篩選器
2.4. 搜索紀錄
本節介紹管理員如何搜索每個寄件人的篩選記錄。
2.4.1. 搜尋篩選器紀錄
2.4.2. 禁用 HENNGE Secure Download 的下載 URL
2.4.3. 下載 HENNGE Secure Download發送的文件
2.5. 下載紀錄
本節介紹如何下載每個寄件人的篩選記錄。
2.5.1. 下載篩選器紀錄
2.6 暫停的郵件
本節介紹當電子郵件寄件人由於某種原因無法執行電子郵件操作(例如批准人不在)時,管理員如何代表電子郵件寄件人執行電子郵件操作(發送、停止、刪除、批准、拒絕)。
2.6.1 管理者代理處理暫停郵件/審核郵件
2.7. 篩選器結果
本節介紹如何設定通知, 以在創建規則並且執行操作(如刪除)時通知寄送方。
2.7.1. 創建篩選器通知
2.7.2. 編輯篩選器通知
2.7.3. 删除篩選器通知
2.8. 審核結果
本節介紹如何設定有關批准者處理的通知結果,如果在創建規則時將此批准定義為動作,則通知發送者(申請者)。
2.8.1. 創建批准通知
2.8.2. 編輯批准通知
2.8.3. 删除批准通知
2.9. 郵件地址自動移除
本節介紹當超過閾值時,如何強制除去外發電子郵件的To和Cc。
2.9.1. 設定郵件地址自動除去
3. 暂停
3.1. 郵件操作通知
本節介紹在使用團隊郵件功能時通知的設定,如果寄件人以外的團隊成員操作電子郵件,則通知寄件人。
3.1.1. 創建郵件操作通知
3.1.2. 編輯郵件操作通知
3.1.3. 删除郵件操作通知
3.2. 暫停郵件通知
本節介紹在設置時間過後,如何設定通知以通知寄件人有關待發送郵件。
3.2.1. 創建暫停郵件通知
3.2.2. 編輯暫停郵件通知
3.2.3. 删除暫停郵件通知
4. 加密
4.1. 通知(至寄件人)
本節介紹當附件被 ZIP 加密並發送時,如何設置向發送者發送有關密碼等的通知。
4.1.1. 創建加密結果通知(至寄件者)
4.1.2. 編輯加密結果通知(至寄件者)
4.1.3. 删除加密結果通知(至寄件者)
4.2. 通知定義(至收件者)
本節介紹當附件被 ZIP 加密並發送時,如何設置向發送者發送有關密碼等的通知。
4.2.1. 創建加密結果通知(至收件者)
4.2.2. 編輯加密結果通知(至收件者)
4.2.3. 删除加密結果通知(至收件者)
4.3. 加密類型
本節介紹有關 ZIP 文件名、文件名稱的編碼、密碼類型等的 ZIP 加密附件設定。
4.3.1. 創建加密類型定義
4.3.2. 編輯加密類型定義
4.3.3. 删除加密類型定義
4.4. 加密政策
本節介紹發送電子郵件時應使用何種加密類型(ZIP 加密後的文件名、編碼方法、密碼類型等)的設置。
4.4.1. 創建加密政策定義
4.4.2. 編輯加密政策定義
4.4.3. 删除加密政策定義
5. 受限制的寄件者
5.1. 受限制的寄件者
本節介紹如何檢查因大量群發郵件而受限制的發件人。
5.1.1. 確認受限制的寄件者
6. 用戶群設定
6.1. 一般
本節介紹適用於整個用戶群的時區設置。
6.1.1. 一般設定的確認
6.2. DKIM
本節介紹使用 DKIM 時如何設置/刪除。
6.2.1. DKIM 設定
6.2.2. 刪除 DKIM 選擇器