対象
- Email DLP の管理者
目的
- Email DLP のルールを作成 / 編集する方法について説明します。
注意事項
- 本記事の内容は 2025 年 3 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
- 実際の画面確認や、設定の変更には Email DLP の管理者権限が必要です。
管理者の設定方法は、以下の記事をご参照ください。
Email DLP 管理者権限の設定 - 管理画面へのアクセス方法は以下の記事をご参照ください。
Email DLP 管理コンソールへのアクセス方法 - 事前に対象となるルールグループを作成する必要があります。
ルールグループを作成する
手順
ルールの個別作成 / 編集手順
1. Email DLP 管理画面の左メニューより [フィルター設定] - [ルールグループ] にアクセスします。
2. 対象のルールグループを選択します。
2. [+ 新規ルール作成] か、編集したいルールの [歯車マーク] を選択します。
3. 各項目を入力し [+ 作成] または [適用] をクリックします。
各項目の詳細は、項目 (ルールの設定項目) を確認してください。
ルールの一括作成 / 編集手順
YAML または JSON ファイルを用いることで、フィルターを一括で作成することが可能です。
YAML ファイル例 :
version: 1
rule_groups:
- name: 社外宛てルール
rules:
- priority: 100
name: すべてのファイルがパスワード保護されていた場合は 5 分保留
action:
type: suspend
attribute:
auto_release: true
duration: 5m
predicate: and
predicates:
- target: attachment
predicate: all-password-protected-data
pattern: ""
count: 0
- priority: 110
name: ZIP が添付されていた場合は削除
action:
type: delete
attribute: {}
notifies:
- type: notify_sender
predicate: and
predicates:
- target: attachment
predicate: filename-match
pattern: \.zip$
count: 1
- priority: 120
name: 5 分保留 + HENNGE Secure Download
action:
type: suspend
attribute:
auto_release: true
duration: 5m
secure_transfer: true
predicate: all
YAML または JSON ファイルでのデータの作成および新規作成・上書きについては、下記ページをご参照ください。
Email DLP インポートデータ（設定ファイル）作成について
インポート方式の「上書き」と「新規作成」の違い
次の手順
作成または編集したルールをフィルターに設定します。
※ すでにフィルターへ対象のルールを設定済みの場合は、対応不要です。
Email DLP フィルター設定 - フィルターの作成 / 編集
項目 (ルールの設定項目)
| 名称 | 説明 | 備考 | |
| グループ名 | ルールグループ名 | ルールグループ名が自動で入力されます。 本手順ではルールグループ名の変更はできません。 ルールグループ名を編集する場合は以下の記事をご参照ください。 Email DLP フィルター設定 - ルールの作成 / 編集 |
|
| ルール名 | 任意の名前 |
本内容は、通知 (フィルター) で利用可能な差し込みタグ ((%RULE-NAME%)) に適用されます。 ※ ルール名は 256 文字以内で設定する必要があります。 |
|
| 説明 | ルールの説明 |
任意の説明を入力します。 ※ ルールの説明は 1024 文字以内で設定する必要があります。 |
|
| 優先度 | 作成するルールの優先度 |
ルールは優先度の数字の小さいものから順にフィルタリングされ、どれか一つに該当すると、それ以降のルールによるフィルタリングは実行されません。 優先度は、1 から 99999 の範囲で指定が可能です。 |
|
| アクション | ルールのアクション |
以下のアクションより 1 つ選択します。
|
|
| BCCを追加する | 予め設定したアドレスを Bcc に追加するか | 送信 / 保留 / 承認要求と組合わせて設定可能です。 最大で 5 件まで設定可能です。 複数のアドレスを設定する場合はアドレス毎に改行して入力します。 |
|
| 添付ファイル | 添付ファイルの処理 |
送信 / 保留 / 承認要求と組合わせて設定可能です。 以下のいずれかを選択します。
|
|
| テストモード | ルールが処理されない検証用モード | テストモードについては以下の記事をご参照ください。 新しいルールを事前に検証したい（テストモードの利用方法） |
|
| 通知 | 送信者・承認者に対し、アクション (送信 / 保留 / 承認要求 / 削除) が適用された旨の通知 | 通知の作成方法は以下の記事をご参照ください。 通知 (フィルター) を作成する |
|
| ルール条件 | ルールの適用条件 |
これまでの手順で設定したアクション (送信 / 保留 / 承認要求 / 削除) や添付ファイル処理 (ZIP 暗号化 / HENNGE Secure Download など) が適用される条件について設定します。 以下のいずれかを選択します。
|
|
| 追加 | 対象 | ルールを適用する対象の条件 |
※ ルール条件で「以下のすべての条件に一致 (AND)」または「以下のいずれかの条件に一致 (OR)」を選択し、[+ 追加] をクリックした場合に表示されます。 以下のいずれかを選択します。
|
| 条件 | ルール条件 |
※ ルール条件で「以下のすべての条件に一致 (AND)」または「以下のいずれかの条件に一致 (OR)」を選択し、[+ 追加] をクリックした場合に表示されます。 以下のいずれかを選択します。
PDF ファイル及び ZIP ファイルについてはファイルを作成したアプリケーションや環境によりファイルフォーマット互換性に影響し、「パスワードあり」と判定されないケースがあります。 |
|
| パターン | 指定した条件のパターン |
※ ルール条件で「以下のすべての条件に一致 (AND)」または「以下のいずれかの条件に一致 (OR)」を選択し、[+ 追加] をクリックした場合に表示されます。 パターンには検索文字列を入力します。 参考：正規表現でルール条件を設定する 「条件」で「アドレスグループ中に存在する」を選択した場合、アドレスグループの選択が可能になります。検索文字列を入力してください。 |
|
| 頻度 | 「パターン」にマッチするまたはマッチしない回数 |
※ ルール条件で「以下のすべての条件に一致 (AND)」または「以下のいずれかの条件に一致 (OR)」を選択し、[+ 追加] をクリックした場合に表示されます。 指定した回数以上「条件」に当てはまればアクションが実行されます。 |
|
| メッセージサイズ | ルールを適用したいメールメッセージのサイズ | このルールは、メッセージが指定されたサイズより大きい時に適用されます。 (添付ファイルだけでなく、メール全体のサイズで判定されます) ※「ルール条件」と「メッセージサイズ」は複合条件となり、両方に一致した場合にアクションが実行されます。 |
|