対象
- Email DLP の管理者
目的
- Email DLP 管理画面内の各画面の使い方を実際の運用シーンに合わせて説明します。
注意事項
- 本記事の内容は 2025 年 3 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
- 管理画面へのアクセス方法は こちら をご参照ください。
目次
アドレス設定
アドレスグループ
送信者のグループ、受信者のグループを設定する方法について説明します。
フィルター設定
ルールグループ
フィルターを構成するルールグループの設定方法について説明します。
ルールグループは、個別のルールで構成されます。
併せて各ルールグループを構成するルール (条件、アクションなど) の設定方法について説明します。
フィルター
フィルターの作成・編集・削除方法について説明します。
外部宛てメールアドレス強制変換
外部宛てメールの To および Cc について、しきい値を超えた場合に強制変換 (切取り) する方法について説明します。
添付ファイル処理設定
Secure Download タイプ
添付ファイルを HENNGE Secure Download で送信した際のダウンロードリンクの設定方法について説明します。
- Email DLP 添付ファイル処理設定 - HENNGE Secure Download タイプの作成 / 編集
- Email DLP 添付ファイル処理設定 - HENNGE Secure Download タイプの削除
Secure Download ポリシー
誰から誰に送信されたときに、どのようなHENNGE Secure Downloadタイプ (リンクの送付方法やPDFファイル名、PDFファイルの言語、メッセージ言語など) で送信するかを設定します。
暗号化タイプ
添付ファイルを ZIP 暗号化する際のファイル名やエンコード方式、パスワードの種類などの設定方法について説明します。
暗号化ポリシー
誰から誰に送信されたときに、どのような暗号化タイプ (ZIP 暗号化後のファイル名やエンコード方式、パスワードの種類など) で送信するかを設定します。
通知設定
フィルター結果
ルール作成時に定義したアクション (削除など) の動作時に送信者に対して通知されるメッセージの設定方法について説明します。
チームメール操作
チームメール機能利用時、送信者以外のチームメンバーがメールを操作した際に送信者に対して通知するメッセージの設定方法について説明します。
承認結果
ルール作成時にアクションとして承認を定義した場合、承認者の処理結果を送信者 (申請者) に対して通知するメッセージの設定方法について説明します。
放置メール
保留されたメールについて、設定した時間の経過後に送信者に対して通知するメッセージの設定方法について説明します。
暗号化 (送信者宛)
添付ファイルを ZIP 暗号化して送信した際、送信者宛てにパスワード等を通知するメッセージの設定方法について説明します。
暗号化 (受信者宛)
添付ファイルを ZIP 暗号化して送信した際、受信者宛てにパスワード等を通知するメッセージの設定方法について説明します。
履歴
履歴
管理者が各送信者のフィルター履歴を検索する方法について説明します。
- Email DLP フィルター履歴の検索
- Email DLP 管理者による Secure Download のダウンロード URL の無効化
- Email DLP 管理者による Secure Download で送信されたファイルのダウンロード
履歴ダウンロード
管理者が各送信者のフィルター履歴をダウンロードする方法について説明します。
保留メール
承認者の不在時など、何らかの理由でメール送信者自身でメール操作 (送信、停止、削除、承認、却下) ができない場合に
管理者が代理でメール操作を行う方法について説明します。
テナント設定
全般
テナント全体に適用されるタイムゾーンの設定について説明します。
ユーザー
HENNGE Email DLP の管理者の設定について説明します。
連携サービス
サービス連携方法について説明します。
DKIM
DKIM を利用する場合の設定 / 削除方法について説明します。
制限された送信者
大量送信等により制限された送信者の確認方法について説明します。